Anda dapat membuat Invoice Penjualan (Faktur Komersial) langsung dari aplikasi OnlinePajak untuk mempermudah proses penagihan dan pencatatan transaksi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat invoice hingga mengirimkannya kepada pembeli.

Langkah-langkah Membuat Invoice Penjualan

1. Buka Menu Penjualan

Setelah login ke akun OnlinePajak, pilih menu Penjualan, kemudian buka Semua Transaksi Penjualan.

2. Lengkapi Informasi Pembeli

Pada bagian Pembeli, klik kolom yang tersedia untuk memilih lawan transaksi.
Jika Anda belum memiliki data pembeli, klik Tambah Pembeli Baru dan isi detailnya.

3. Isi Detail Transaksi

Isi nama barang atau jasa pada kolom Detail Transaksi.
Setelah itu, sistem akan menampilkan Line Item, di mana Anda dapat melengkapi:

• Quantity

• Harga satuan

• Diskon (jika ada)

4. Atur Detail Tambahan

Pada bagian Detail Tambahan, Anda dapat mengisi atau mengaktifkan:

• Jenis barang

• Unit barang

• Kode barang/jasa

• Opsi DPP Nilai Lain

• Opsi Pemotongan PPh jika Anda ingin mengajukan e-Bupot kepada pembeli setelah invoice diterbitkan

Klik Simpan untuk melanjutkan.

5. Tambahkan Dokumen Invoice

Klik menu + Dokumen, lalu pilih Invoice dari daftar dokumen yang tersedia.

6. Lengkapi Informasi Invoice

Isi data invoice dengan lengkap, meliputi:

• Nomor invoice

• Tanggal invoice

• Tanggal jatuh tempo

• Termin pembayaran

• Tambahkan e-Meterai dan eSign jika diperlukan

Setelah selesai, klik Simpan sebagai Draft.

7. Setujui Invoice

Invoice akan muncul dalam status Draft.
Klik Setujui, kemudian konfirmasi dengan memilih Ya, Setuju.

8. Kirim Invoice untuk Penagihan

Setelah disetujui, Anda dapat mengirimkan invoice tersebut sebagai Tagihan Penjualan.
Jika vendor melakukan pembayaran melalui tautan yang Anda kirimkan, transaksi akan terekonsiliasi otomatis di sistem.

9. Pantau Status Invoice

Untuk melihat invoice yang sudah dibuat, kembali ke list transaksi.

• Status dokumen akan berubah menjadi Approved.

• Status pada bagian tipe dokumen pembayaran akan menjadi Requested.

• Jika vendor telah melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Paid.

Jika Anda memerlukan bantuan tambahan dalam membuat Invoice Penjualan, Anda dapat menghubungi tim Support OnlinePajak melalui [email protected]. Kami siap membantu memastikan proses penagihan Anda berjalan lancar.