Anda dapat membuat Invoice Penjualan (Faktur Komersial) langsung melalui OnlinePajak untuk mempermudah proses penagihan sekaligus pencatatan transaksi. Ikuti panduan berikut untuk membuat dan mengirim invoice kepada pembeli:

Langkah-langkah Membuat Invoice Penjualan

1. Akses Menu Penjualan
Setelah login, buka menu Penjualan, lalu pilih Semua Transaksi Penjualan, kemudian klik menu Buat Transaksi.

2. Lengkapi Informasi Pembeli
Pada bagian Pembeli, pilih lawan transaksi yang tersedia.
Jika data pembeli belum ada, klik Tambah Pembeli Baru dan lengkapi informasinya.

3. Isi Detail Transaksi
Masukkan nama barang atau jasa pada kolom Detail Transaksi.
Selanjutnya, lengkapi informasi pada Line Item:

• Quantity
• Harga satuan
• Diskon (jika ada)

4. Atur Detail Tambahan
Lengkapi atau aktifkan opsi berikut sesuai kebutuhan:

• Jenis barang
• Unit barang
• Kode barang/jasa
• Opsi DPP Nilai Lain
• Opsi pemotongan PPh (jika ingin mengajukan e-Bupot setelah invoice diterbitkan)

Klik Simpan untuk melanjutkan.

5. Tambahkan Dokumen
Klik menu Tambah Dokumen +, lalu pilih Invoice.

6. Lengkapi Informasi Invoice
Isi detail invoice berikut:

• Nomor invoice
• Tanggal invoice
• Tanggal jatuh tempo
• Termin pembayaran

Anda juga dapat menambahkan e-Meterai dan eSign jika diperlukan.
Setelah selesai, klik Simpan sebagai Draft.

7. Setujui Invoice
Invoice akan tersimpan dengan status Draft.
Klik Setujui, lalu konfirmasi dengan memilih Ya, Setuju.

8. Kirim Invoice untuk Penagihan
Setelah disetujui, kirim invoice sebagai Tagihan Penjualan kepada pembeli.
Jika pembayaran dilakukan melalui tautan yang dikirim, sistem akan melakukan rekonsiliasi secara otomatis.

9. Pantau Status Invoice
Anda dapat memantau status invoice melalui daftar transaksi:

• Status dokumen: Approved
• Status pembayaran: Requested
• Setelah dibayar: Paid

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi tim support melalui email [email protected]. Kami siap membantu memastikan proses penagihan Anda berjalan dengan lancar.