Panduan ini menjelaskan cara melakukan proses persetujuan (approval) eFaktur, baik untuk transaksi penjualan, pembelian, maupun secara massal (bulk), sehingga faktur dapat diproses lebih lanjut.
A. Approval Draft Faktur Penjualan
Fitur ini digunakan untuk menyetujui faktur penjualan yang masih berstatus Draft.
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Transaksi Penjualan melalui dashboard utama
- Klik Filter, lalu atur:
- Kategori: Akuntansi dan Pajak
- Tipe dokumen: eFaktur
- Status: Draft
- Jangka Periode Pajak: sesuaikan masa pajak
- Klik Simpan
- Temukan transaksi yang ingin disetujui
- Klik ikon titik tiga (⋯) di sisi kanan transaksi
- Pilih Approve
- Pada pop-up konfirmasi, klik Yes
- Tunggu hingga proses selesai
- Refresh halaman
- Pastikan status berubah menjadi Approved
B. Approval Draft eFaktur Pembelian
Proses approval untuk eFaktur pembelian pada dasarnya sama dengan faktur penjualan.
Pastikan Anda mengakses menu Transaksi Pembelian, lalu ikuti langkah yang sama seperti di atas.
C. Approval Massal (Bulk Approval)
Fitur ini memungkinkan Anda menyetujui beberapa eFaktur sekaligus untuk meningkatkan efisiensi.
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Transaksi Penjualan
- Klik Filter, lalu atur:
- Kategori: Akuntansi dan Pajak
- Tipe dokumen: eFaktur
- Status: Draft
- Jangka Periode Pajak: sesuai kebutuhan
- Klik Simpan
- Pilih transaksi yang ingin disetujui dengan mencentang kotak di sebelah kiri
- Klik Bulk Action
- Pilih Approval
- Pada pop-up konfirmasi, klik Simpan
- Tunggu hingga proses selesai
- Refresh halaman
- Pastikan seluruh transaksi telah berstatus Approved
Catatan Penting
- Pastikan data transaksi sudah lengkap dan benar sebelum melakukan approval
- Bulk approval akan memproses semua transaksi yang dipilih secara bersamaan
- Disarankan untuk mengecek kembali hasil approval setelah proses selesai
Tips
- Jika status belum berubah, lakukan refresh halaman atau periksa koneksi internet
- Gunakan fitur Filter untuk mempermudah pencarian transaksi
- Pastikan tidak ada data yang belum lengkap sebelum melakukan approval
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi tim support melalui email [email protected]. Kami siap membantu memastikan proses Anda berjalan dengan lancar.