Cara Merekam Nota Kredit atas Retur Faktur Pajak

Panduan lengkap mencatat nota kredit untuk retur faktur pajak dalam sistem penjualan, mulai dari pengertian hingga langkah persetujuan.

Retur faktur pajak atau yang dikenal juga dengan istilah retur barang kena pajak (BKP) adalah proses pengembalian atas faktur pajak yang telah diterbitkan, umumnya disebabkan oleh ketidaksesuaian barang atau kesalahan dalam transaksi. Proses ini tidak berlaku untuk jasa, karena jasa tidak dapat diretur seperti barang.

Secara umum, retur faktur pajak terjadi ketika pembeli mengembalikan barang yang sudah dibeli karena barang tersebut tidak sesuai dengan pesanan atau terjadi kesalahan lainnya. Dalam kasus ini, pembeli akan menerbitkan nota retur kepada penjual. Nota ini menjadi dasar untuk penjual membuat nota kredit atas transaksi tersebut.

Berikut adalah penjelasan alur dan langkah-langkah merekam nota kredit dalam sistem:

1. Alur Retur Faktur Pajak

• Pembeli menerima invoice dari penjual, lalu mencatatnya ke dalam daftar pajak masukan.

• Jika ditemukan ketidaksesuaian, barang dikembalikan, disertai dengan retur atas pajak masukan.

• Penjual, setelah menerima nota retur dari pembeli, mencatat retur tersebut ke dalam sistem sebagai nota kredit.

• Nilai pengembalian akan muncul sebagai angka negatif dan akan mengurangi nilai DPP dan PPN pada masa pajak berjalan.

2. Cara Merekam Nota Kredit (Retur Faktur Pajak)

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat nota kredit dari retur faktur pajak:

a. Masuk ke Menu Transaksi Penjualan

• Login ke sistem Anda.

• Akses menu Transaksi Penjualan.

• Pilih transaksi yang ingin dibuatkan nota kredit (pastikan status transaksi sudah Approved).

b. Buat Nota Kredit

• Klik ikon titik tiga (⋮) di sebelah kanan transaksi.

• Pilih opsi Nota Kredit.

• Lengkapi data sesuai dengan informasi pada nota retur yang diterima dari pembeli.

• Anda dapat melakukan retur untuk seluruh nilai barang atau hanya sebagian saja.

• Setelah semua data lengkap, klik Simpan.

c. Proses Persetujuan (Approval)

• Setelah disimpan, Anda akan kembali ke halaman Transaksi Penjualan dan melihat status nota kredit sebagai Draft.

• Untuk mengajukan persetujuan, klik ikon titik tiga (⋮) pada nota kredit, lalu pilih Kirimkan untuk Approval.

• Lakukan refresh halaman dan tunggu hingga status berubah menjadi Approved.

d. Melihat Detil Nota Kredit

• Untuk melihat detail nota kredit yang telah disetujui, klik ikon titik tiga (⋮) dan pilih Lihat Details.