Apa Itu Invoice Komersial?

Invoice Komersial adalah dokumen resmi yang mencatat transaksi barang atau jasa antara dua pihak. Dalam sistem OP Business Banking, terdapat dua jenis invoice komersial:

• Invoice Penjualan: Diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tagihan atas barang atau jasa.

• Invoice Pembelian: Diterbitkan oleh pembeli sebagai bukti pembayaran atau pengakuan terhadap tagihan penjual.

Langkah-Langkah Membuat Invoice Komersial

Ikuti panduan berikut untuk membuat invoice komersial secara efisien di OP Business Banking:

1. Akses Menu Transaksi Penjualan
   1. Masuk ke akun Anda
   2. Klik menu “Penjualan”
   3. Pilih submenu “Semua Transaksi Penjualan”

2. Mulai Membuat Invoice

   • Pastikan Anda berada di tab “Transaksi Penjualan”

   • Klik tombol “Buat” untuk memulai proses pembuatan invoice

3. Pilih Tipe Transaksi dan Pembeli

   • Tentukan jenis transaksi Penjualan

   • Pilih pembeli dari daftar yang tersedia atau buat Tambah Kontak

   • Setelah itu, klik tombol “Buat”

4. Isi Detail Transaksi

   • Di halaman pembuatan invoice, masukkan detail transaksi seperti:

     • Nama barang/jasa

     • Jumlah

     • Harga satuan

     • Diskon (jika ada)

   • Anda juga dapat menambahkan item tambahan sesuai kebutuhan

5. Pilih Jenis Dokumen

   • Klik tombol “Buat Invoice” untuk melanjutkan sebagai Invoice Komersial

6. Lengkapi Informasi Dokumen

   Masukkan informasi penting dalam dokumen, termasuk:

   • Nomor Invoice

   • Tanggal Invoice

   • Termin Pembayaran

   • Informasi tambahan lain jika diperlukan

   • Pratinjau invoice akan tampil di sisi kanan halaman untuk memastikan data sudah sesuai

7. Simpan Sebagai Draf

   • Setelah semua detail diisi, klik tombol “Simpan Draf”

   • Anda dapat mengaksesnya kembali dari daftar transaksi

8. Setujui Transaksi

   • Buka daftar transaksi

   • Klik ikon tiga titik di sisi kanan invoice

   • Pilih opsi “Approve” untuk menyetujui dan memfinalisasi transaksi

9. Unduh atau Menagihkan Invoice

   Setelah invoice disetujui, Anda dapat:

   • Mengunduh dokumen dalam format PDF

   • Langsung menagihkan invoice ke pembeli melalui email atau WhatsApp.