Bantuan
      Back to home
      1. Help Center
      2. Ocean OP Business Banking
      3. Bantuan

      Cara Membuat Invoice Komersial di OP Business Banking

      Pelajari langkah demi langkah cara membuat invoice komersial—baik penjualan maupun pembelian—dengan mudah melalui platform OP Business Banking.

      Apa Itu Invoice Komersial?

      Invoice Komersial adalah dokumen resmi yang mencatat transaksi barang atau jasa antara dua pihak. Dalam sistem OP Business Banking, terdapat dua jenis invoice komersial:

      • Invoice Penjualan: Diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tagihan atas barang atau jasa.

      • Invoice Pembelian: Diterbitkan oleh pembeli sebagai bukti pembayaran atau pengakuan terhadap tagihan penjual.

      Langkah-Langkah Membuat Invoice Komersial

      Ikuti panduan berikut untuk membuat invoice komersial secara efisien di OP Business Banking:

      1. Akses Menu Transaksi Penjualan
        1. Masuk ke akun Anda
        2. Klik menu “Penjualan”
        3. Pilih submenu “Semua Transaksi Penjualan”

      2. Mulai Membuat Invoice

        • Pastikan Anda berada di tab “Transaksi Penjualan”

        • Klik tombol “Buat” untuk memulai proses pembuatan invoice

      3. Pilih Tipe Transaksi dan Pembeli

        • Tentukan jenis transaksi Penjualan

        • Pilih pembeli dari daftar yang tersedia atau buat Tambah Kontak

        • Setelah itu, klik tombol “Buat”

      4. Isi Detail Transaksi

        • Di halaman pembuatan invoice, masukkan detail transaksi seperti:

          • Nama barang/jasa

          • Jumlah

          • Harga satuan

          • Diskon (jika ada)

        • Anda juga dapat menambahkan item tambahan sesuai kebutuhan

      5. Pilih Jenis Dokumen

        • Klik tombol “Buat Invoice” untuk melanjutkan sebagai Invoice Komersial

      6. Lengkapi Informasi Dokumen

        Masukkan informasi penting dalam dokumen, termasuk:

        • Nomor Invoice

        • Tanggal Invoice

        • Syarat Pembayaran

        • Informasi tambahan lain jika diperlukan

        • Pratinjau invoice akan tampil di sisi kanan halaman untuk memastikan data sudah sesuai

      7. Simpan Sebagai Draf

        • Setelah semua detail diisi, klik tombol “Simpan Draf”

        • Anda dapat mengaksesnya kembali dari daftar transaksi

      8. Setujui Transaksi

        • Buka daftar transaksi

        • Klik ikon tiga titik di sisi kanan invoice

        • Pilih opsi “Approve” untuk menyetujui dan memfinalisasi transaksi

      9. Unduh atau Menagihkan Invoice

        Setelah invoice disetujui, Anda dapat:

        • Mengunduh dokumen dalam format PDF

        • Langsung menagihkan invoice ke pembeli melalui email atau WhatsApp.