- Unduh template XML melalui Akun OnlinePajak
– Login ke Akun OnlinePajak Anda disini
– Masuk ke Menu Pengaturan – Manajemen Data – Impor
– Klik tombol Impor – CSV/XLSX/XML – Pada tipe transaksi pilih “Purchase” – Pada tipe dokumen pilih “eBupot Unification Coretax” Lalu klik Lanjut
– Selanjutnya pilih Template XML sesuai dengan data yang ingin diunggah – klik unduh template untuk mengunduh folder template XML yang telah disediakan oleh OnlinePajak
- Setelah file template berhasil dibuat, Silakan Buka File yang berformat Excel dari folder hasil download yang sebelumnya di unduh
- Lengkapi Template Excel pada sheet DATA
Pastikan Anda sudah menginput NPWP16 yang sesuai pada bagian NPWP Pemotong
- Jika sudah dilengkapi pada Sheet DATA. Selanjutnya bisa di proses untuk convert Excel ke XML
– Klilk Menu Developer – Source – XML Maps – Add – Pilih template XML yang sebelumnya sudah di download – Klik ok
Silakan lihat rekaman layar berikut :
{% video_player “embed_player” overrideable=False, type=’hsvideo2′, hide_playlist=True, viral_sharing=False, embed_button=False, autoplay=False, hidden_controls=False, loop=False, muted=False, full_width=False, width=’688′, height=’393′, player_id=’187204289915′, style=” %} - Langkah selanjutnya ialah Mapping masing masing header dengan cara Drag and Drop. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah pada video berikut :
{% video_player “embed_player” overrideable=False, type=’hsvideo2′, hide_playlist=True, viral_sharing=False, embed_button=False, autoplay=False, hidden_controls=False, loop=False, muted=False, full_width=False, width=’688′, height=’405′, player_id=’187203266714′, style=” %}Pastikan seluruh field pada sebelah kanan Excel di mapping ke kolom excel. Referensi nya bisa dilihat pada Sheet BPPU - Langkah selanjutnya ialah Export data Excel ke dalam tipe XML
Klik Menu Developer – Export – Pilih lokasi penyimpanan file – Export
File XML akan tersimpan pada folder penyimpanan sesuai yang Anda pilih. - Selanjutnya silakan unggah File XML tersebut ke Platform OnlinePajak. Anda bisa kembali pada halaman Pengaturan – Manajemen Data – Impor – Hingga menampilkan halaman berikut
Unggah File XML yang sebelumnya sudah dubuat, Lalu klik Lanjut
Akan muncul Pop Up berikut, Klik tombol Lihat Status untuk melihat status impor yang dilakukan
- Status Impor akan tampil pada halaman Manajemen Data – Impor – Pilih Tipe Dokumen : eBupot Unifikasi Coretax
Status Berhasil menandakan proses impor sukses dan list transaksi bisa di akses pada menu Pembelian – Semua Transaksi Pembelian
- Jika Transaksi Draft sudah sesuai, dan ingin dilakukan Approval. Silakan ceklis transaksi yang diinginkan lalu klik Approve
Note : Transaksi yang sudah berstatus Approved akan secara otomatis mendapatkan penomoran ID Dokumen dari DJP dan bisa diunduh PDF nya pada halaman OnlinePajak
