Unduh template XML melalui Akun OnlinePajak - Login ke Akun OnlinePajak Anda disini - Masuk ke Menu Pengaturan - Manajemen Data - Impor
- Klik tombol Impor - CSV/XLSX/XML - Pada tipe transaksi pilih "Purchase" - Pada tipe dokumen pilih "eBupot Unification Coretax" Lalu klik Lanjut
- Selanjutnya pilih Template XML sesuai dengan data yang ingin diunggah - klik unduh template untuk mengunduh folder template XML yang telah disediakan oleh OnlinePajak
Setelah file template berhasil dibuat, Silakan Buka File yang berformat Excel dari folder hasil download yang sebelumnya di unduh
Lengkapi Template Excel pada sheet DATA Pastikan Anda sudah menginput NPWP16 yang sesuai pada bagian NPWP Pemotong
Jika sudah dilengkapi pada Sheet DATA. Selanjutnya bisa di proses untuk convert Excel ke XML - Klilk Menu Developer - Source - XML Maps - Add - Pilih template XML yang sebelumnya sudah di download - Klik ok Silakan lihat rekaman layar berikut :
Langkah selanjutnya ialah Mapping masing masing header dengan cara Drag and Drop. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah pada video berikut :
Pastikan seluruh field pada sebelah kanan Excel di mapping ke kolom excel. Referensi nya bisa dilihat pada Sheet BPPU
Langkah selanjutnya ialah Export data Excel ke dalam tipe XML Klik Menu Developer - Export - Pilih lokasi penyimpanan file - Export File XML akan tersimpan pada folder penyimpanan sesuai yang Anda pilih.
Selanjutnya silakan unggah File XML tersebut ke Platform OnlinePajak. Anda bisa kembali pada halaman Pengaturan - Manajemen Data - Impor - Hingga menampilkan halaman berikut Unggah File XML yang sebelumnya sudah dubuat, Lalu klik Lanjut Akan muncul Pop Up berikut, Klik tombol Lihat Status untuk melihat status impor yang dilakukan
Status Impor akan tampil pada halaman Manajemen Data - Impor - Pilih Tipe Dokumen : eBupot Unifikasi Coretax Status Berhasil menandakan proses impor sukses dan list transaksi bisa di akses pada menu Pembelian - Semua Transaksi Pembelian
Jika Transaksi Draft sudah sesuai, dan ingin dilakukan Approval. Silakan ceklis transaksi yang diinginkan lalu klik Approve Note : Transaksi yang sudah berstatus Approved akan secara otomatis mendapatkan penomoran ID Dokumen dari DJP dan bisa diunduh PDF nya pada halaman OnlinePajak
