Bantuan
      Back to home
      1. Help Center
      2. Ocean OP Business Banking
      3. Bantuan

      Cara Merekam Faktur Komersial (Invoice) dan Menagihkan Invoice di OP Business Banking

      OP Business Banking menyediakan fitur lengkap untuk membantu Anda mengelola faktur komersial (Invoice) dan melakukan penagihan invoice secara efisien.

      Cara Membuat Faktur Komersial (Invoice) di OP Business Banking

      1. Akses Menu Pembelian
        Dari dashboard aplikasi, klik menu Pembelian, lalu pilih submenu Semua Transaksi Pembelian.
      2. Buat Transaksi Baru
        Klik tombol "Buat" lalu pilih "Transaksi Baru".
      3. Lengkapi Data Lawan Transaksi
        Pada bagian Transaksi Pembelian, pilih Invoice. Masukkan nama lawan transaksi atau pihak yang terlibat dalam faktur, setelah itu klik tombol Buat.
      4. Isi Detail Faktur Komersial
        Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan Invoice. Klik tab Invoice dan lengkapi data berikut: 
        1. Nomor invoice
        2. Tanggal faktur
        3. Jatuh tempo
        4. Kemudian klik Tambah Item untuk melengkapi Jasa atau Barang yang dijual.
        5. Pada menu Tambah Item, lengkapi detail dan jenis transaksi tersebut. Kemudian klik Tambahkan.
      • Simpan Faktur Komersial
        Jika seluruh data sudah benar, klik "Simpan dan Approve", Anda akan diarahkan ke halaman daftar transaksi penjualan.  
      • Buat Pembayaran Invoice
        Setelah invoice  selesai dibuat, pastikan statusnya adalah Approve, kemudian Anda dapat membayar invoice tersebut dengan cara klik menu Buat Pembayaran.

      Cara Membayar Invoice Supplier

      1. Pilih Invoice yang Ingin Dibayar
        Centang invoice yang ingin Anda bayarkan, kemudian klik titik tiga lalu pilih Buat Pembayaran.       
      2. Tambah Informasi Akun Bank
        Klik "Tambah Akun Bank", kemudian isi informasi rekening bank milik vendor (supplier).       
      3. Pilih Bank yang digunakan oleh Vendor dan lengkapi nomor rekening, setelah itu klik tombol Periksa, jika Nama yang muncul sesuai, klik tombol Simpan. klik "Lanjutkan Pembayaran" untuk diarahkan ke halaman metode pembayaran.
      4. Di halaman metode pembayaran, pilih "Virtual Account", lengkapi data tersebut, kemudian klik Bayar Sekarang.  
      5. Transafer ke nomor VA yang muncul untuk mengetahui status update pembayarah.   
      Setelah pembayaran berhasil, maka akn muncul keterangan Proses Selesai dan Anda dapat mengirimkan bukti pembayaran tersebut dengan klik Download All Receipt.