Setelah invoice dikirim ke lawan transaksi, langkah selanjutnya adalah memastikan pembayaran diterima dengan tepat waktu dan terdokumentasi dengan baik. OnlinePajak menyediakan fitur Tagih Pembayaran/Payment Collection yang memungkinkan Anda untuk:
-
Membagikan invoice digital secara langsung,
-
Mencantumkan informasi pembayaran yang jelas dan mudah diakses,
-
Memantau status pembayaran secara real-time melalui dashboard.
Dengan fitur ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi proses penagihan dan mengurangi potensi keterlambatan pembayaran.
Berikut langkah-langkah menggunakan fitur Payment Collection di OnlinePajak:
- Mulai dari Transaksi Baru atau yang Sudah Ada
Anda dapat memulai proses penagihan dengan membuat transaksi baru, atau melanjutkan dari transaksi yang telah ada sebelumnya. - Pastikan Status Invoice Sudah Ter-approve
Fitur penagihan pembayaran hanya dapat digunakan jika status invoice sudah disetujui (approved). -
Lengkapi Detail di Bagian Tagih Pembayaran, yang mencakup:
-
Penanggung Biaya Platform
Tentukan siapa yang menanggung biaya transaksi: Penjual atau Pembeli.
Jika Anda memilih Penjual, maka biaya platform sebesar Rp5.000 akan otomatis dibebankan ke akun Anda. -
Termin Pembayaran
Pilih metode pembayaran (misalnya: Termin Normal atau bertahap). -
Tanggal Jatuh Tempo
Tentukan tanggal batas akhir pembayaran untuk memudahkan pengelolaan arus kas dan follow-up.
-
- Lengkapi Rekening Penerimaan Pembayaran
Pilih rekening bank untuk menerima pembayaran. Anda dapat:
-
Memilih dari daftar rekening yang sudah Anda daftarkan sebelumnya
-
Menambahkan rekening baru (maksimal 3 rekening bank) langsung dari halaman transaksi
Anda juga dapat melengkapi atau mengelola daftar rekening bank melalui halaman Pengaturan. -
- Simpan Detail Penagihan
Jika semua informasi telah diisi dengan benar — termasuk termin, jatuh tempo, biaya platform, dan rekening bank — klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan tagihan pembayaran Anda.
-
Klik tombol "Bagikan" pada bagian Tagih Pembayaran
Anda dapat membagikan link pembayaran melalui:
-
Email
-
WhatsApp
-
Atau menyalin tautan secara manual dan membagikannya melalui media lain
-
- Pantau Status Pembayaran
Setelah membagikan link pembayaran, Anda bisa memantau status pembayarannya langsung di dashboard OnlinePajak.
Status pembayaran akan ditampilkan sebagai: Requested
- Notifikasi Pembayaran & Bukti Pembayaran
Ketika lawan transaksi menyelesaikan pembayaran melalui link Tagih Pembayaran:
-
Anda akan menerima notifikasi melalui email
-
Status pembayaran di dashboard otomatis berubah menjadi “Settled”
-
Anda juga dapat mengunduh Bukti Pembayaran dari halaman detail transaksi
-