Anda dapat menambahkan beberapa NPWP perusahaan ke dalam satu akun Achilles sehingga seluruh aktivitas transaksi Anda dari berbagai entitas bisnis dapat dikelola secara terpusat dalam satu platform. Ikuti panduan berikut untuk menambahkan perusahaan ke dalam akun Achilles Anda.
Langkah-langkah Menambahkan NPWP Perusahaan Lain
1. Akses menu Tambah NPWP
Setelah Anda login ke akun Achilles klik nama perusahaan, lalu pilih opsi + Tambah NPWP.
2. Masuk ke halaman Pengaturan Pengguna & Akun – Kelola NPWP
Pilih menu Kelola NPWP, kemudian klik Tambah NPWP untuk menambahkan data perusahaan cabang atau entitas perusahaan lain.
3. Lengkapi profil perusahaan yang ingin Anda tambahkan
- Masukkan 16 digit NPWP perusahaan yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Verifikasi.
- Pilih NITKU perusahaan yang sesuai. Sistem akan menampilkan hasil verifikasi berdasarkan kombinasi NPWP dan NITKU yang Anda pilih.
- Centang kotak persetujuan Syarat dan Ketentuan.
- Klik Simpan untuk menyimpan data perusahaan.
4. Konfirmasi NPWP berhasil ditambahkan
Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pop up notifikasi NPWP Berhasil ditambahkan
Perusahaan yang baru ditambahkan akan langsung muncul di daftar perusahaan Anda.
Anda juga dapat memverifikasinya melalui menu Beranda, kemudian klik tanda panah di sebelah nama perusahaan dan cari nama perusahaan cabang yang baru terdaftar.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengisi Form Tambah NPWP
Saat mengisi form Tambah NPWP, pastikan Anda mengisi 16 Digit NPWP dengan benar agar verifikasi sistem berhasil dilakukan.
Jika Muncul Notifikasi “NPWP Sudah Terdaftar”
Jika NPWP yang ingin Anda tambahkan menampilkan notifikasi “NPWP Sudah Terdaftar”, artinya NPWP tersebut telah terhubung dengan akun email lain di Achilles.
Anda tetap dapat menambahkan NPWP tersebut ke akun Anda dengan melanjutkan proses klaim akses melalui salah satu dari tiga metode verifikasi yang tersedia.
1. Verifikasi dengan Authentication Key
Silakan lengkapi informasi yang dibutuhkan meliputi :
- NPWP/NIK Penanggung jawab Coretax
- NPWP/NIK penandatangan Coretax
- Nama penandatangan yang terdaftar di Coretax
- Passphrase
- Authentication Key
2. Minta akses dari Anggota terdaftar
Jika NPWP yang ingin ditambahkan sudah terdaftar pada akun Achilles lain, Anda dapat meminta akses dari anggota yang saat ini memiliki akses ke NPWP tersebut.
- Klik kolom Anggota Tim untuk melihat daftar email yang terhubung dengan NPWP tersebut.
- Pilih satu atau beberapa anggota dengan mencentang email yang tersedia.
- Klik Kirim Permintaan untuk mengajukan permintaan akses.
Anggota yang dipilih akan menerima notifikasi melalui email. Setelah permintaan disetujui, NPWP tersebut akan otomatis muncul pada daftar perusahaan di akun Achilles Anda.
3. Unggah Sertifikat Digital Perusahaan
Jika Anda memiliki Sertifikat Digital yang diunduh melalui portal e-Nofa, Anda dapat menggunakannya untuk mengklaim akses ke NPWP tersebut.
Unggah file Sertifikat Digital dengan format .p12, kemudian masukkan passphrase Sertifikat Digital yang sesuai untuk melanjutkan proses verifikasi dan klaim akses.
Jika Anda mengalami kesulitan saat menambahkan perusahaan cabang atau menemukan kendala lainnya, silakan hubungi tim Support melalui email [email protected]. Tim kami siap membantu memastikan NPWP cabang Anda terdaftar dan dapat digunakan dengan baik di sistem.