Fitur Custom Document di OnlinePajak memungkinkan Anda menambahkan dokumen tambahan di luar dokumen utama seperti Invoice atau Faktur Pajak.
Dengan fitur ini, Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti Surat Jalan, PO (Purchase Order), atau dokumen internal perusahaan lainnya untuk melengkapi transaksi Anda.
1. Login ke Akun OnlinePajak
Kunjungi OnlinePajak dan login menggunakan email serta kata sandi yang telah terdaftar.
2. Akses atau Buat Transaksi
Anda dapat menambahkan Custom Document dari:
- Transaksi baru yang sedang Anda buat, atau
- Transaksi yang sudah ada sebelumnya di menu Penjualan → Semua Transaksi Penjualan
3. Tambahkan Custom Document
- Buka transaksi yang ingin Anda tambahkan dokumen (dapat dilakukan dengan double-klik pada daftar transaksi atau pilih opsi Lihat Detail).
- Gulir ke bawah hingga bagian Dokumen.
- Klik Tambah Dokumen
- Pilih Custom Document
4. Upload Custom Document
- Masukan judul atau tipe dokumen yang ingin Anda tambahkan (misalnya: Surat Jalan atau Purchase Order).
- Klik Pilih File untuk mengunggah dokumen dari perangkat Anda.
- Setelah file terunggah, klik Simpan untuk menambahkan dokumen ke transaksi.
- Setelah dokumen disimpan, preview Custom Document akan otomatis muncul di sebelah kanan layar, sehingga Anda dapat meninjau hasil unggahan sebelum menyetujui transaksi.
- Anda dapat menambahkan hingga 2 (dua) Custom Document dalam satu transaksi.
📝 Catatan
- Fitur ini dapat digunakan untuk menambahkan dokumen pendukung non-faktur guna melengkapi arsip transaksi Anda.
- Maksimal 2 (dua) Custom Document dapat ditambahkan dalam satu transaksi.
- Custom Document hanya mendukung file berformat PDF dengan ukuran maksimum 500 KB.
- Anda dapat menghapus atau memperbarui Custom Document yang telah disimpan sebelum transaksi disetujui.
- Saat Anda membagikan transaksi kepada lawan transaksi, pihak tersebut akan dapat melihat seluruh detail transaksi, termasuk Custom Document yang dilampirkan.
- Jika mengalami kendala saat menambahkan atau mengelola Custom Document, silakan hubungi [email protected] untuk bantuan lebih lanjut.