Import Faktur Pajak Masukan kini dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi OnlinePajak menggunakan format CSV, XLSX, atau XML. Panduan ini membantu Anda memahami setiap langkah mulai dari proses unggah hingga status transaksi berubah menjadi approved.
Langkah-langkah Import Faktur Pajak Masukan
1. Buka Menu Pembelian
Masuk ke menu Pembelian, lalu pilih Semua Transaksi Pembelian untuk menampilkan daftar seluruh transaksi pembelian yang sudah tercatat.
2. Akses Menu Import & Export
Klik Import & Export, kemudian pilih submenu eFaktur.
3. Pilih Jenis Import File
Klik menu Import, lalu pilih jenis file yang akan Anda unggah, yaitu CSV, XLSX, atau XML sesuai format data yang Anda miliki.
4. Pilih Kategori Faktur Masukan
Pada daftar pilihan, pilih Faktur Masukan Coretax, kemudian klik Lanjut untuk melanjutkan proses import.
5. Unduh Template Contoh
Sebelum mengunggah file, unduh template contoh yang telah disediakan di bagian Contoh Template. Template ini membantu memastikan data Anda sesuai dengan format yang diterima oleh sistem.
6. Lengkapi dan Unggah File
Isi template tersebut dengan data Faktur Pajak Masukan yang ingin diimpor. Setelah selesai, unggah file tersebut pada kolom Unggah File, lalu klik Lanjut.
7. Lihat Status Import
Sistem akan menampilkan pop-up status import untuk memberikan informasi apakah proses unggah berhasil atau terdapat kesalahan pada file.
8. Cek Faktur di Daftar Transaksi
Setelah proses import selesai, kembali ke menu Semua Transaksi Pembelian, lalu pilih masa pajak sesuai dengan periode faktur yang Anda buat. Faktur yang baru diimpor akan muncul dengan status Draft.
9. Edit atau Approve Faktur
Anda dapat mengedit detail Faktur Masukan jika ada data yang perlu diperbaiki. Jika semua sudah sesuai, klik Approve untuk menyetujui transaksi.
Setelah Anda berhasil melakukan approval, status Faktur Pajak Masukan akan berubah dari Draft menjadi Approved, menandakan transaksi telah tersimpan dan terverifikasi di sistem.
Jika Anda membutuhkan panduan tambahan atau mengalami kendala dalam proses import Faktur Pajak Masukan, silakan hubungi tim dukungan kami melalui email [email protected] untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.