Apa itu Fitur eBupot Collection di OnlinePajak?

Seiring banyak perusahaan yang mengalami kesulitan dalam mengumpulkan dan mencocokkan Bupot dengan transaksi mereka, OnlinePajak menyediakan solusi end-to-end untuk mengelola pengumpulan dan pencocokan Bupot.

Bupot diperlukan untuk beberapa transaksi yang dikenakan PPh. Alur idealnya adalah:

• Dalam suatu transaksi, penjual membuat invoice dan menandai item sebagai subjek PPh.
• Penjual mengirimkan invoice dan mengingatkan pembeli untuk membuat Bupot sesuai ketentuan.
• Pembeli membuat Bupot dan mengirimkannya ke penjual.
• Penjual memastikan Bupot valid dan akurat untuk laporan SPT tahunan.

Bagaimana cara menggunakan Fitur eBupot Collection di OnlinePajak ?

1. Membuat Transaksi Penjualan Jasa dengan menambahkan Item terutang PPh

• Saat membuat transaksi penjualan, buka bagian Detail Line Item, lalu klik Detail Tambahan.
  • 
• Aktifkan tombol Item dikenakan PPh jika item tersebut termasuk objek PPh.

• Isi Kode Objek Pajak  yang sesuai untuk item jasa yang dikenakan pajak.

  • 

• Setelah semua data terisi, klik Simpan.
  *Catatan: Menandai item sebagai terutang PPh akan memicu sistem untuk membuat permintaan Bupot otomatis.

2. Membuat Dokumen Transaksi

• Setelah menandai item dikenakan PPh, lanjutkan proses dengan Buat Dokumen Transaksi.
• Saat dokumen transaksi disimpan, sistem akan otomatis membuat dokumen eBupot dengan status Missing, menandai bahwa Bupot perlu dibuat oleh lawan transaksi.
• Untuk mengirim permintaan eBupot ke pembeli, klik tombol Request.
  • 
• Sistem akan mengirim email otomatis kepada pembeli sebagai pengingat untuk mengunggah Bupot atas transaksi tersebut. Pastikan email pembeli yang dimasukkan valid agar permintaan terkirim.
• Status eBupot akan berubah menjadi Requested setelah permintaan dikirim

3. Penerimaan Email Request eBupot dan Unggah eBupot oleh Pembeli

• Pembeli akan menerima email dengan link khusus untuk mengunggah dokumen eBupot langsung ke sistem tanpa perlu login. Sehingga lawan transaksi Anda cukup upload eBupot yang telah mereka buat.
• Setelah pembeli mengunggah Bupot, status di dashbooar teransaksi berubah menjadi Received
  

• Penjual dapat approve atau reject Bupot yang diunggah oleh pembeli:

  • Jika disetujui → status permintaan menjadi Collected.

  • Jika ditolak → status Bupot kembali menjadi Missing

    • 
• Setelah penjual menyetujui Bupot, pembeli akan menerima email notifikasi bahwa Bupot mereka telah approved.
  • 
    
• Penjual dapat langsung memeriksa dan mengunduh dokumen Bupot melalui dashboard OnlinePajak, di tab e-Bupot pada halaman detail transaksi.

Dengan fitur eBupot Collection di OnlinePajak, proses pencatatan transaksi penjualan jasa yang terutang PPh menjadi lebih mudah, otomatis, dan efisien