Fitur Manajemen Data memungkinkan Anda untuk mengekstrak dan mengunduh data transaksi PPN yang tersimpan di Platform Achilles dalam format CSV. Data yang diekspor mencakup informasi transaksi secara rinci, termasuk detail transaksi, item transaksi, status dokumen, serta informasi pendukung lainnya sesuai kategori data yang dipilih.
Langkah-Langkah Mengekspor Data Transaksi
- Login ke akun Achilles Anda.
- Buka menu Pengaturan → Manajemen Data → Ekspor Data.
- Klik tombol Ekstrak Data.
- Pilih Masa Pajak atau periode data yang ingin diekspor.
- Centang opsi PPN With Items untuk mengekstrak data transaksi PPN beserta detail item transaksi.
- Klik Ekstrak Data untuk memulai proses ekstraksi.
- Sistem akan memproses permintaan ekspor data Anda.
- Setelah proses selesai, file akan tersedia dalam format CSV dan otomatis terunduh ke perangkat yang Anda gunakan.
Melihat Riwayat Ekstraksi Data
Pada halaman Manajemen Data, Anda juga dapat melihat riwayat ekstraksi data yang pernah dilakukan, termasuk:
- Masa Pajak yang diekstrak
- Waktu permintaan ekstraksi
- Nama pengguna (user email) yang melakukan ekstraksi data
- Status dan hasil ekstraksi data
Fitur ini memudahkan Anda untuk memantau aktivitas ekspor data yang dilakukan oleh anggota tim yang memiliki akses ke akun perusahaan.
Catatan
- Waktu pemrosesan dapat berbeda tergantung jumlah data yang diekstrak.
- Jika file belum berhasil dibuat, sistem akan menampilkan opsi Ulang PPN untuk menjalankan kembali proses ekstraksi.
- File hasil ekstraksi tersedia dalam format CSV sehingga dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lainnya.