Achilles menyediakan fitur untuk mengirimkan Faktur Pajak langsung ke email customer tanpa perlu mengunduh dan mengirimkan dokumen secara manual. Fitur ini memudahkan Anda dalam membagikan Faktur Pajak yang telah diterbitkan kepada lawan transaksi.
Langkah 1: Akses Menu Transaksi Penjualan
- Login ke akun Achilles Anda.
- Buka menu Transaksi Penjualan.
- Cari transaksi yang Faktur Pajaknya ingin dikirimkan kepada customer.
Langkah 2: Pastikan Status Faktur Pajak Telah Approved
Pastikan Faktur Pajak yang akan dikirim telah berstatus Approved. Anda dapat menggunakan fitur Filter untuk menampilkan transaksi berdasarkan status tertentu.
Langkah 3: Kirim Faktur Pajak melalui Email
- Klik ikon tiga titik pada sisi kanan transaksi.
- Pilih opsi Bagikan
- Lengkapi detail data lawan transaksi Anda, seperti: Nama penerima, Alamat email, Subjek email, Pesan email. kemudian klik tombol Kirim, PDF e-Faktur Anda pun segera terkirim ke pelanggan Anda.
Langkah 4: Verifikasi Pengiriman
Setelah permintaan pengiriman berhasil diproses, sistem akan mengirimkan Faktur Pajak ke alamat email yang ditentukan.
Customer dapat membuka email yang diterima untuk mengakses dan mengunduh dokumen Faktur Pajak yang telah dikirim.
Catatan
- Hanya Faktur Pajak dengan status Approved, Replaced, atau Cancelled yang dapat dikirim melalui email.
- Pastikan alamat email customer telah diisi dengan benar sebelum melakukan pengiriman.
- Apabila customer tidak menerima email, minta customer untuk memeriksa folder Spam, Junk, atau Promotions pada layanan email yang digunakan.