Apabila Anda menerima invoice supplier dan ingin melakukan pembayaran menggunakan Virtual Account melalui platfrom Achilles, ikuti langkah-langkah berikut.
Langkah-Langkah Pembayaran
1. Masuk ke Menu Pembelian
Login ke akun Achilles Anda, kemudian buka menu Pembelian dan pilih Transaksi Pembelian.
2. Pilih Invoice yang Akan Dibayar
Pilih invoice supplier yang ingin dibayarkan. Pada dokumen transaksi pembelian Anda, klik “Buat pembayaran”.
Catatan : Sebelum dapat melakukan pembayaran invoice supplier menggunakan Virtual Account, pastikan Anda telah menyelesaikan proses Know Your Business (KYB) Verifikasi KYB Untuk Aktivasi Fitur Pembayaran
Verifikasi KYB untuk Aktivasi Fitur Pembayaran
Fitur pembayaran hanya dapat digunakan setelah proses verifikasi KYB berhasil diselesaikan. Apabila proses KYB masih dalam tahap pengajuan atau belum disetujui, Anda belum dapat melakukan pembayaran invoice.
Jika proses KYB telah berhasil, Anda dapat melanjutkan ke langkah-langkah pembayaran berikutnya.
3. Lengkapi Detail Pembayaran
Anda akan diminta memilih bank penjual atau rekening tujuan pembayaran terlebih dahulu. Jumlah pembayaran akan otomatis terisi sesuai nilai transaksi, lalu klik “Simpan“.
Apabila belum memiliki rekening pembayaran atau ingin menggunakan rekening lain, klik Tambah Akun Bank terlebih dahulu.
4. Lanjutkan Pembayaran
Klik Bayar Sekarang untuk menuju halaman pemilihan metode pembayaran.
5. Pilih Metode Virtual Account
Pada halaman metode pembayaran, pilih Virtual Account, kemudian klik Bayar Sekarang.
6. Lakukan Pembayaran
Sistem akan menampilkan nomor Virtual Account beserta nominal yang harus dibayarkan.
Lakukan transfer melalui ATM, Internet Banking, atau Mobile Banking sesuai bank yang Anda gunakan dengan menggunakan nomor Virtual Account tersebut.
7. Periksa Status Pembayaran
Anda akan mendapatkan instruksi pembayaran berupa nama bank, nomor rekening, nama rekening tujuan, dan batas waktu transfer. Status akan menampilkan “In Progress/Sedang Berlangsung” sampai pembayaran berhasil diproses. Setelah berhasil, bukti pembayaran (receipt) dapat diunduh.
Setelah pembayaran berhasil diproses, status invoice pembelian akan diperbarui secara otomatis menjadi Paid.
Untuk bantuan lebih lanjut, silakan hubungi tim support melalui email [email protected].