Fitur Import XML Faktur Keluaran di OnlinePajak memudahkan Anda untuk menginput transaksi secara massal (bulk) menggunakan file XML yang telah Anda hasilkan dari proses konversi Excel ke XML pada artikel sebelumnya — Cara Membuat File XML untuk E-Faktur Pajak Keluaran.

Cara Melakukan Import Dokumen

Jika Anda memiliki dokumen seperti Komersial Invoice, eFaktur, eBupot, atau eBupot Unifikasi dalam format CSV, XLSX, atau XML, Anda dapat mengimpornya langsung ke sistem OnlinePajak. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Dashboard OnlinePajak

Masuk ke akun OnlinePajak melalui halaman dashboard.

2. Akses Menu Penjualan

Masuk ke menu Penjualan, lalu klik Semua Transaksi Penjualan.

3. Pilih Fitur Impor

Klik tombol Impor & Ekspor, lalu pilih tipe dokumen eFaktur.

4. Masuk ke Halaman Manajemen Data

Anda akan diarahkan ke halaman Manajemen Data.
Klik tombol Impor CSV/XLSX/XML.

Langkah-Langkah Import

Langkah 1 — Pilih Tipe Dokumen

Pilih jenis dokumen yang ingin Anda import, kemudian klik Lanjut.

Langkah 2 — Unggah File XML

Unggah file XML yang telah Anda siapkan sebelumnya.
Anda juga dapat mengunduh template XML dari halaman yang sama jika diperlukan.
Klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

Langkah 3 — Periksa Hasil Import

Sistem akan memproses data yang Anda unggah.
Jika berhasil, sistem akan menampilkan tombol untuk melihat hasil data import Anda.

Approval Transaksi

Anda dapat melakukan persetujuan (approval) dengan dua cara:

• Melalui halaman hasil impor dengan klik Setujui Semua

  • 

• Atau kembali ke halaman List Transaksi Penjualan untuk melakukan approval satu per satu

Cara Melihat Riwayat Import

Untuk melihat riwayat dan detail proses import sebelumnya:

1. Klik ikon Gear

2. Pilih Manajemen Data

3. Klik Import Data

4. Pada bagian Tipe Dokumen, pilih jenis dokumen yang ingin Anda lihat

   • 

5. Sebelum Anda approve, unduh rangkuman dokumen, file akan terdownload dengan file XML.
   • 
6. Apabila ada data yang tidak sesuai, dapat Anda sesuaikan kembali, kemudian import file baru tersebut.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut terkait proses import data, silakan hubungi kami melalui email [email protected]. Kami siap membantu Anda.